Für unseren Kunden, ein Logistikunternehmen aus dem Hamburger Hafen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d)

Aufgaben:

• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings und Konferenzen
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und Ablage- und Wiedervorlagesystems
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit Geschäftspartnern / Kunden
• Entgegennahme der eingehenden Telefonate und Herstellung von Telefonverbindungen
• Terminkoordination
• Auswertung bestimmter Fachzeitschriften
• Erstellen von Präsentationen
• Anfertigung von Statistiken
• Alle sonstigen in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Anwenderkenntnisse der Systeme: SAP, BANF, x-flow sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräne Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Martina Gauck gerne zur Verfügung.

Unser Versprechen an Sie:

Datenschutz ist für uns Pflicht. Ihre persönlichen Daten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung vertraulich gemäß DSGVO (https://dsgvo-gesetz.de/bdsg-neu/, https://dsgvo-gesetz.de) behandelt. Ferner erhalten Sie von uns eine gesonderte Einwilligungserklärung zur Speicherung und Bearbeitung der Daten Ihrer Bewerbung.
Natürlich garantieren wir Ihnen Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken.