Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches Immobilienunternehmen in Hamburg und betätigt sich in den Bereichen: Wohnungen, Büro- und Praxisflächen, Einzelhandel, Einkaufscenter und Sonderimmobilien.
Wir suchen für die Zentrale Verstärkung für den Empfang in Teilzeit, zunächst in Arbeitnehmerüberlassung, eine zeitnahe Übernahme ist aber geplant. Arbeitszeiten: Mo - Do von 8:00 - 13:00 Uhr und Fr von 12:00 - 17:00 Uhr.
Sie arbeiten in Hamburg Eppendorf ab dem 1. Januar 2021 in einem Zweierteam und sollten in Urlaubszeiten den Kollegen in Vollzeit vertreten können.
Was Sie erwartet:
- Empfang von Besuchern, Geschäftspartnern, Gästen und Mietern
- Entgegennahme von Anrufen und Dokumentation im Ticketsystem iX-Haus plus
- Weiterleitung eingehender Anrufe
- Eventuell erste Beantwortung der Fragen am Telefon, z.B. von Mietern
- Mithilfe bei der Sortierung und Versendung von Nebenkostenabrechnungen
- Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
- Terminverwaltung in MS-Outlook, z.B. Belegung von Räumen
- Erledigung von ad-hoc Aufgaben, z.B. Sachbearbeitung
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang, z.B. Hotellerie, Dienstleistungssektor etc.
- Sehr gutes und gepflegtes Auftreten
- Freundlicher und stets dienstleistungsorientierter Umgang
- Fließende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Idealerweise Kenntnisse in der Immobiliensoftware iX-Haus plus
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Informationen steht Ihnen unser Personalberater Herr Martin Nielsen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung mit Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen an martin.nielsen@phh24.de.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Unser Versprechen an Sie:
Datenschutz ist für uns Pflicht. Ihre persönlichen Daten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung vertraulich gemäß DSGVO (https://dsgvo-gesetz.de/bdsg-neu/, https://dsgvo-gesetz.de) behandelt. Ferner erhalten Sie von uns eine gesonderte Einwilligungserklärung zur Speicherung und Bearbeitung der Daten Ihrer Bewerbung.
Natürlich garantieren wir Ihnen Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken.
