Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreich agierendes Unternehmen aus der Metall verarbeitenden chemischen Industrie, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Büroassistenz (m/w/d)

Büro / Homeoffice

Das erwartet Sie:

• Verantwortung für die Verwaltung, Terminplanung und Organisation des Leiters, um dessen Aufgaben auf internationalem Senior Management Level und auf Vorstandsebene für die Versorgungskasse angemessen zu unterstützen
• Erstellung und Organisation von Präsentationen oder Teilen davon im Rahmen der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Besuchen
• Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen & Reisen inkl. Abrechnung
• Vorbereitung und Bündelung der Monatsberichte und Management Reports
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung aller abteilungsspezifischen Themen in SAP: Erstellung von Banfen, Bearbeitung der Bestellungen und Pflege relevanten Daten und Übersichten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  idealerweise Ausbildung als Fachkauffrau/mann für Büromanagement.
• Weiterbildung zum internationalen Office Manager/-in  oder zur geprüften Managementassistenz
• Einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einem internationalen Industrieunternehmen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse MS Office und SAP wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Diskretion und Integrität
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Begeisterungsfähigkeit und Offenheit, sich in neue Wissensgebiete einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchiestrukturen
• sehr gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung und durch Ihre Einsätze der Erwerb neuer Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten
• ausprobieren möglicher neuer Arbeitgeber bevor Sie sich für eine Übernahme durch Ihren Einsatzbetrieb entscheiden
• eine leistungsgerechte Vergütung und weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• ein Betriebsrat der für Ihre Interessen eintritt

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Informationen steht Ihnen Martina Gauck unter +49 (0)40 39 99 37 37 gern zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung mit einem aktuellen Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen an bewerbung@phh24.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unser Versprechen an Sie:

Datenschutz ist für uns Pflicht. Ihre persönlichen Daten werden nach Eingang der Bewerbung vertraulich gemäß DSGVO (https://dsgvo-gesetz.de/bdsg-neu/, https://dsgvo-gesetz.de) behandelt. Ferner erhalten Sie von uns eine gesonderte Einwilligungserklärung zur Speicherung und Bearbeitung der Daten Ihrer Bewerbung.