Für einen internationalen Konzern aus der Metallverarbeitung suchen wir per sofort im Rahmen einer Krankheitsvertretung mit einer Arbeitszeit von 25-30 Stunden eine/n
Büroassistent (m/w/d)
Das erwartet Sie:
Verantwortung für die Verwaltung, Terminplanung und Organisation des Leiters, um dessen Aufgaben auf internationalem Senior Management Level und auf Vorstandsebene für die Versorgungskasse angemessen zu unterstützen
Erstellung und Organisation von Präsentationen oder Teilen davon im Rahmen der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Besuchen
Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen & Reisen inkl. Abrechnung
Vorbereitung und Bündelung der Monatsberichte und Management Reports
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung aller abteilungsspezifischen Themen in SAP: Erstellung von Banken, Bearbeitung der Bestellungen und Pflege relevanten Daten und Übersichten
Das erwarten wir:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise Ausbildung als Fachkauffrau/mann für Büromanagement. Weiterbildung zum internationalen Office Manager/-in oder zur geprüften Managementassistenz
Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einem internationalen Industrieunternehmen
Sehr gute Englischkenntnisse
Fundierte Kenntnisse MS Office und SAP R3, Lotus Notes wünschenswert
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Diskretion und Integrität
Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
Begeisterungsfähigkeit und Offenheit, sich in neue Wissensgebiete einzuarbeiten
Was Sie von uns erwarten können:
Geregelte Arbeitszeiten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
Gute Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschuss zu Fitness-Studio, Zuschuss HVV Monatskarte
Persönliche Beratung und Betreuung durch einen Disponenten
Einen Betriebsrat und ein engagiertes Team
Kontakt:
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Niederlassungsleiterin Frau Martina Gauck unter +49 (0)40 39 99 37 37 gern zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung mit Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen an martina.gauck@phh24.de.
Unser Versprechen an Sie:
Datenschutz ist für uns Pflicht. Ihre persönlichen Daten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung vertraulich gemäß DSGVO (https://dsgvo-gesetz.de/bdsg-neu/, https://dsgvo-gesetz.de) behandelt. Ferner erhalten Sie von uns eine gesonderte Einwilligungserklärung zur Speicherung und Bearbeitung der Daten Ihrer Bewerbung. Natürlich garantieren wir Ihnen Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken.