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Martin Nielsen | Tel: 040 / 39 99 37 - 17

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Office & Finance


Vom Controller bis zur Bürogehilfin – wir haben die Jobs, die nicht in den Stellenanzeigen stehen und in den Jobbörsen flackern. Profitieren Sie von unseren persönlichen Kontakten zu den Entscheidern in der regionalen Wirtschaft. Die unterschiedlichsten kaufmännischen Qualifikationen sind in den unterschiedlichsten Etagen der Unternehmen gefragt. Und das nicht irgendwo – in Hamburg und Umgebung.

 
 

Bürokaufleute für die Auftragsannahme (m/w)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Kunden in der östlichen Nähe von Hamburg Bürokaufleute für die Auftragsannahme (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Telefonische Auftragsannahme per Telefon
  • Dateneingabe der Aufträge in das System
  • administrative Aufgaben

Ihre Qualifikationen

  • Eine kaufmännische Ausbildung
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit im Zeitfenster 6 – 23 Uhr
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

  • einen bekannten und leistungsstarken Arbeitgeber mit langjähriger Erfahrung
  • interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen der Hamburger Wirtschaft
  • diverse Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • je nach Kundenwunsch Übernahmemöglichkeit
  • Bezahlung nach hauseigenem Tarifvertrag mit ver.di
  • gute Sozialleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • persönliche Beratung und Betreuung durch einen Disponenten
  • einen Betriebsrat

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PHH Personaldienstleistung GmbH 
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Martin Nielsen
Mönckebergstraße 22 
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Controller (m/w)

Unser Kunde ist ein renommiertes hanseatisches Hafenunternehmen, welches eine große Bandbreite an Dienstleistungen entlang der logistischen Kette von der Kaimauer im Überseehafen bis zum Kunden im Hinterland anbietet.
Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir in Hamburg Sie als Controller (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Klassische Controllingaufgaben von A-Z
  • Planung, Steuerung und Kontrolle der Unternehmensprozesse in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leiterin
  • Controlling eines Profitcenters (Containerbrücken, Fahrzeugtechnik, Facility Management)
  • Instandhaltungs-/Fertigungscontrolling

Ihre Qualifikationen

  • Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
  • Erfahrung im Instandhaltungs- oder Fertigungscontrolling
  • Eine Affinität zu technischen Themen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Kenntnisse in SAP FI, CO, CS, PM
  • Englischkenntnisse

Wir bieten

  • einen bekannten und leistungsstarken Arbeitgeber mit langjähriger Erfahrung
  • interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen der Hamburger Wirtschaft
  • diverse Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • je nach Kundenwunsch Übernahmemöglichkeit
  • Bezahlung nach hauseigenem Tarifvertrag mit ver.di
  • gute Sozialleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • persönliche Beratung und Betreuung durch einen Disponenten
  • einen Betriebsrat

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Empfangssekretär (m/w)

Zur Unterstützung unseres Kunden in Hamburg suchen wir Sie als 
Empfangssekretär (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Besucherempfang
  • Bedienen der Telefonanlage
  • Korrespondenz/ Schriftverkehr/ Terminvergabe
  • allgemeine Sachbearbeitung
  • Bewirtung von Gästen/ Vorbereitung von Meetings

Ihre Qualifikationen:

  • Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/frau (oder vergleichbare Ausbildung)
  • Erfahrung in Sekretariatsaufgaben
  • Erfahrung in Empfangstätigkeiten
  • Zügiges Tippen auf der Tastatur ist wichtig
  • Grundkenntnisse in der englischen Sprache
  • Sichere MS Office-Kenntnisse
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

  • einen bekannten und leistungsstarken Arbeitgeber mit langjähriger Erfahrung
  • interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen der Hamburger Wirtschaft
  • diverse Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • je nach Kundenwunsch Übernahmemöglichkeit
  • Bezahlung nach hauseigenem Tarifvertrag mit ver.di
  • gute Sozialleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • persönliche Beratung und Betreuung durch einen Disponenten
  • einen Betriebsrat

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Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Kunden in Hamburg eine/n 
Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

Ihr Aufgabengebiet:

  • Eigenverantwortliche Verwaltung und Vermietung von Immobilien
  • Abwicklung der Mieterseite
  • Sachbearbeitung für die Mietverwaltung
  • Korrespondenz mit den Mietern
  • Abwicklung der Wohnungsabnahme und der Wohnungsübergabe
  • Ansprechpartner für alle Belange der Mieter
  • Mietverträge ausarbeiten und erstellen
  • Erledigung von allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihr Qualifikationsprofil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie haben sehr gute MS-Office- Kenntnisse
  • Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Software Villa und Domus 4000
  • Sie haben ein gepflegtes und souveränes Auftreten

Wir bieten:

  • einen bekannten und leistungsstarken Arbeitgeber mit langjähriger Erfahrung
  • interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen der Hamburger Wirtschaft
  • diverse Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • je nach Kundenwunsch Übernahmemöglichkeit
  • Bezahlung nach hauseigenem Tarifvertrag mit ver.di
  • gute Sozialleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • persönliche Beratung und Betreuung durch einen Disponenten
  • einen Betriebsrat

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Unser Kunde ist ein renomiertes Unternehmen aus der Textil- und Bekleidungsindustrie mit Hauptsitz in Asien.

Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir innerhalb der Personalvermittlung für den Standort Hamburg Sie als:

Kaufmännischer Mitarbeiter für Textilmusterlager (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung der Musteraufträge des Außendienstes
  • Selbstständig Mustermaterial bei den Lieferanten in Fernost anfordern (Korrospondenz in Englisch)
  • Eigehendes Mustermaterial (teils Stofflaschen, teils Coupons von 2-10 Metern, teils ganze Stücke von 50 Metern) registrieren und weiterverarbeiten
  • Stofflaschen schneiden, beschriften und an die Kunden weiterleiten
  • Musterstücke in der EDV im Lager registrieren
  • Genereller Versand von Mustermaterial
  • Lieferscheine erstellen
  • Proforma Rechnungen für das Ausland erstellen
  • Tägliche Versandlisten für die Courierdienste erstellen

Ihr Qualifikationsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung (gerne Bürokaufmann/-frau)
  • Berufserfahrung in der Lager- oder Musteradministration
  • Englischkenntnisse
  • Gepflegtes und souveränes Auftreten

Wenn Sie sich durch...

Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Engagement sowie einen kooperativen und selbstständigen Arbeitsstil auszeichnen

...dann erwartet Sie:

Ein Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive mit sehr guten Entwicklungs- und Verdienstmöglichkeiten in einem expandierendem Unternehmen. Wenn Sie ein Teamplayer sind und nicht nur über den Tellerrand sondern auch unter den Tellerrand schauen, sind Sie unser Kandidat!

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Personalberaterin Frau Andrea Pohl unter +49 (0)40 36 128 700 gerne zur Verfügung. Natürlich garantieren wir Ihnen Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung mit Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen an andrea.pohl@phh24.de

Mitarbeiter Customer Service (m/w)

Unser Kunde ist ein renommiertes, hanseatisches Handelshaus, welches auf dem internationalen Reisemarkt professionelle Lösungen in den Bereichen Distribution, Einzelhandel und Logistik anbietet.
Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir Sie in Hamburg als Mitarbeiter Customer Service (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Auftragssachbearbeitung von In- und Auslandskunden
  • Überwachung der Liefertermine und Organisation der Versandart
  • Bearbeitung der Reklamationen
  • Anbieten von Alternativprodukten bei Warenknappheit

Ihre Qualifikation

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/-r Speditionskaufmann/-frau
  • Produktkenntnisse aus dem Bereich Parfüm, Genussmittel und Accessoires
  • Sehr gute Englischkenntnisse und sehr gute Russischkenntnisse
  • Gute MS-Office und SAP Kenntnisse

Wir bieten

  • einen bekannten und leistungsstarken Arbeitgeber mit langjähriger Erfahrung
  • diverse Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • je nach Kundenwunsch Übernahmemöglichkeit
  • Bezahlung nach hauseigenem Tarifvertrag mit ver.di
  • gute Sozialleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • persönliche Beratung und Betreuung durch einen Disponenten
  • einen Betriebsrat

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Mitarbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w)

Unser Kunde ist spezialisiert auf die Kontrolle des Warenein- und ausgangs innerhalb der komplexen Lieferantenkette im Hamburger Hafen. Von der Vorbereitung über die Abfertigung bis hin zur Dokumentation und Qualitätssicherung bietet unser Kunden ein umfassendes Leistungsangebot, damit die Ware zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Qualität zum Kunden gelangt.
Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir im Hamburger Freihafen Sie als Mitarbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Vorbereitung der Zahlungsläufe
  • Erledigung der Personalkorrespondenz
  • Pflege aller abrechnungsrelevanter Daten
  • Führen der Stundenkonten und Verwaltung der Ab- und Anwesenheitszeiten
  • Erstellung von Formularen und Bescheinigungen

Ihre Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in Arbeits- Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Sehr gute MS Office und DATEV Kenntnisse

Wir bieten

  • einen bekannten und leistungsstarken Arbeitgeber mit langjähriger Erfahrung
  • interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen der Hamburger Wirtschaft
  • diverse Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • je nach Kundenwunsch Übernahmemöglichkeit
  • Bezahlung nach hauseigenem Tarifvertrag mit ver.di
  • gute Sozialleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • persönliche Beratung und Betreuung durch einen Disponenten
  • einen Betriebsrat

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Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w)

Zur Unterstützung unseres Kunden in Hamburg suchen wir Sie als
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Aufgaben des Qualitätsmanagements
  • Pflege, Umsetzung und Aktualisierung des besthenden QM- Handbuches
  • Schnittstellenmanagement
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Behörden und Kollegen
  • Beantwortung aller Fragen des internen Qualitätsmanagements
  • Unterstützung des QM´s in der Niederlassung in Dubai

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännisches oder technisches Studium bzw. kaufmännsiche oder technischeAusbildung mit Fachweiterbildung
  • Erste Berufserfahrung (1- 2 Jahre) im Bereich QM in einem international agierendem Unternehmen
  • idealerweise Erfahrung im Bereich der Luftfahrt
  • guter Umgang mit MS- Office, SAP Business One wünschenswert
  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft
  • Lernbereitschaft, Motivation

Wir bieten

  • Professionelle Beratung durch einen Personalberater
  • Begleitung durch den gesamten Bewerbungsprozess durch einen Personalberater
  • Diskretion und die Beachtung von Sperrvermerken

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Mitarbeiter Terminalsteuerung (m/w)

Unser Kunde ist ein renommiertes Eisenbahnverkehrsunternehmen, welches auf den Transport von Überseecontainern zwischen den deutschen Seehäfen und dem Inland spezialisiert ist.
Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir in Hamburg / Harburg Sie als Mitarbeiter Terminalsteuerung (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Steuerung, Planung und Überwachung der Dienstleister
  • Zielgerichtete Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
  • Übermittlung täglicher Gestellungszeiten an Kunden und Cargo-Disposition
  • Überwachung der Zollfreistellung
  • Kontrolle der Zugbildung und Überwachung der Fertigstellung
  • Interne Kommunikation mit der Cargo-Diposition Führung des Abweichungsberichtes pro Schicht
  • Datenpflege des eingesetzten Systems „Locoplan"

Ihre Qualifikation

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Eisenbahn-/Logistikbereich mit erster Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in der Verkehrsgeographie
  • Gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten

  • einen bekannten und leistungsstarken Arbeitgeber mit langjähriger Erfahrung
  • interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen der Hamburger Wirtschaft
  • diverse Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • je nach Kundenwunsch Übernahmemöglichkeit
  • Bezahlung nach hauseigenem Tarifvertrag mit ver.di
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  • persönliche Beratung und Betreuung durch einen Disponenten
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Personalsachbearbeiter (m/w)

Zur Unterstützung unseres Kunden in Hamburg suchen wir Sie als 
Personalsachbearbeiter (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Personalsachbearbeitung
  • Bewerbermanagement
  • Korrespondenz mit Bewerbern
  • adminsitrative Aufgaben
  • Aktenpflege und Dokumentation
  • Überwachung von Urlaubskontingenten
  • Personaleinteilung nach Listen
  • Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung (gerne mit Weiterbildung im Personalbereich)
  • Erfahrung im beschriebenen Bereich
  • Sichere MS- Office- Kenntnisse
  • gerne Kenntnisse in SAP-HR
  • Kundenorientierter und strukturierter Arbeitsstil

Wir bieten

  • einen bekannten und leistungsstarken Arbeitgeber mit langjähriger Erfahrung
  • interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen der Hamburger Wirtschaft
  • diverse Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • je nach Kundenwunsch Übernahmemöglichkeit
  • Bezahlung nach hauseigenem Tarifvertrag mit ver.di
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  • persönliche Beratung und Betreuung durch einen Disponenten
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Projektassistenz (m/w)

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Werft in Hamburg eine Projektassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Assistenz des Projektleiters
  • Organisation und Buchungen von Reisen
  • Vorbereitung von Meetings und technischen Präsentationen auf englisch und deutsch
  • Allgemeine Aufgaben

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder eine ähnliche Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit
  • Berufserfahrung aus den Bereichen Schifffahrt oder der metallverarbeitenden Industrie wünschenswert
  • Gutes technisches Verständnis
  • Englisch fließend in Wort und Schrift inkl. Technisches Englisch
  • Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

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Sachbearbeiter für den Bereich Interchange (m/w)

Unser Kunde beschäftigt sich sowohl mit der Depothaltung als auch mit der Reparatur und dem Handel von Containern. Des Weiteren verfügt er über einen Bahnanschluss und über ein Container-Repair-Werk.
Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir in Hamburg / Peute Sie als Sachbearbeiter für den Bereich Interchange (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Dokumentation der Container
  • Container Ein- und Ausgang im EDV-System erfassen und pflegen
  • Abstimmung und Kontakt zu den LKW-Fahrern
  • 2-Schicht-System (7:00-15:30 und 11:00-20:00)

Ihre Qualifikation

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Hafen
  • Gute MS Office Kenntnisse

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Speditionskauffrau/-mann

Im Auftrag einer renommierten Spedition im Hamburger Freihafen (Waltershof) suchen wir eine Speditionskauffau / einen Speditionskaufmann.

Ihre Aufgaben

  • eigenverantwortliche Betreuung eines festen Kundens
  • komplette Abwicklung von Import / Export per Luft / Land / See
  • Bearbeitung aller Zollangelegenheiten (T-1, Zolllager)

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung zur/m Speditionskauffrau/ -mann
  • Atlas-Kenntnisse sind wünschenswert und praxiserprobte MS Office-Kenntnisse
  • relevante Berufserfahrung wünschenswert mindestens 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • teamfähig und flexibel

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Speditionskaufmann LKW Disposition (m/w)

Unser Kunde ist ein europaweit führendes Unternehmen, welches sich auf das Betreiben von Containerterminals und dessen Logistik spezialisiert hat. Darüber hinaus bietet unser Kunde alle Dienstleistungen rund um den Container an und ist an neun Terminal-Standorten an der Nordsee, im Mittelmeerraum und am Atlantik zu finden.
Um den Kunden in seiner weiteren Expansion zu unterstützen, suchen wir Sie als Speditionskaufmann LKW Disposition (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Nationale und internationale Disposition von LKW Transporten
  • Planung der Touren
  • Führen von Frachtverhandlungen mit externen Transportunternehmen
  • Abfertigung der Frachten
  • Teamorientierte Mitarbeit an Projekten zur Ablaufoptimierung

Ihre Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/-r Speditionskaufmann/-frau
  • Min. 2 Jahre Berufserfahrung in den genannten Bereichen
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse

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Speditionskaufmann Trimodaler Verkehr LKW/Bahn/Schiff (m/w)

Unser Kunde ist spezialisiert auf die Lagerung und den Umschlag von trockenen Massengütern. Das Unternehmen ist bei Verladern und Reedern als besonders leistungsstark und flexibel bekannt, so dass es zudem kompetenter Ansprechpartner im Supply Chain Management geworden ist.
Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir im Hamburger Freihafen Sie als Speditionskaufmann Trimodaler Verkehr LKW/Bahn/Schiff (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Auslastungssteuerung der Containerzüge innerhalb Deutschlands
  • Erstellen von Versandpapieren
  • Disposition der Kundenaufträge
  • Kalkulation und Erarbeitung von Transportkonzepten

Ihre Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/-r Speditionskaufmann/-frau
  • Eine Zusatzausbildung zum Fachwirt Logistik
  • Relevante Berufserfahrung im Bahntransport mit Containern und im bi- und trimodalen Containertransport
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Gute Englischkenntnisse

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Telefonist (m/w)

Zur Unterstützung unseres Kunden in Hamburg suchen wir Sie als 
Telefonist (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Annahme von Telefonaten
  • Weiterleitung von Telefonaten
  • Terminvergabe
  • Sachbearbeitung
  • adminsitrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

  • gerne Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Telefonist/in
  • MS- Office- Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Freundliches und professionelles Auftreten

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